Faktura za inostranstvo: primer, obrazac i uputstvo za preduzetnike

Sve više srpskih preduzetnika, freelancera i paušalaca radi sa inostranim klijentima — iz UK, Nemačke, SAD, Švajcarske, Holandije... I jednom od prvih pitanja s kojim se suočavaju je: kako da napišem fakturu za inostranu firmu? Na kom jeziku? U kojoj valuti? Šta mora da sadrži? Kako da naplatim?

U ovom vodiču naći ćete odgovore na sva ova pitanja — sa primerom popunjene ino fakture, listom obaveznih elemenata i uputstvom korak-po-korak.

Šta je ino faktura i ko je može izdati?

Ino faktura (faktura za inostranstvo) je faktura koju domaći preduzetnik ili privredno društvo izdaje inostranom kupcu za izvršenu uslugu ili isporučenu robu.

U Srbiji, svaki registrovani preduzetnik ili privredno društvo može slobodno fakturisati inostranim klijentima. Nema posebnih dozvola ni ograničenja za pružanje usluga inostranstvu — potrebni su samo:

• Registracija u APR-u (Agencija za privredne registre)
• Devizni ili tekući račun koji prima međunarodne uplate
• Uredno vođenje poslovnih knjiga i prijava prihoda

Da li faktura za inostranstvo mora biti na srpskom?

Ne. Za inostranog klijenta, faktura može biti isključivo na engleskom jeziku (ili nekom drugom stranom jeziku koji klijent razume). Zakon ne zahteva da ino faktura bude na srpskom.

Preporučena praksa je dvojezična faktura (srpski latinicom + engleski) — ovo je sigurno rešenje koje zadovoljava potrebe i srpskog računovođe i inostranog klijenta.

U kojoj valuti se iskazuje iznos na ino fakturi?

Iznos se iskazuje u valuti dogovorenoj sa klijentom — najčešće:

• EUR — za klijente u EU (Nemačka, Holandija, Italija, Austrija...)
• GBP — za klijente u Velikoj Britaniji
• USD — za klijente u SAD
• CHF — za klijente u Švajcarskoj

Preduzetnik može da fakturiše u bilo kojoj valuti. U poslovnim knjigama, prihod se evidentira u dinarima (RSD) po kursu NBS na dan kada je uplata primljena.

Obavezni elementi ino fakture

Ino faktura mora sadržati sve standardne elemente fakture, plus nekoliko specifičnih za međunarodno plaćanje:

Primer popunjene fakture za inostranog klijenta

Evo kako izgleda korektno popunjena ino faktura srpskog preduzetnika paušalca:

Ino faktura za paušalca

Paušalac može slobodno fakturisati inostranim klijentima. Na ino fakturi paušalca posebno je važno:

• Navesti napomenu o PDV-u na engleskom: "Not subject to VAT — taxpayer not registered for VAT (Art. 33, Serbian Law on VAT)"
• Iznos iskazati u dogovorenoj valuti (EUR, USD, GBP...)
• Obavezno uključiti IBAN i SWIFT za međunarodno plaćanje
• Puno ime preduzetnika onako kako piše u APR-u (npr. "Stefan Đorđević PR Digital Marketing Studio")

Detaljan vodič o fakturisanju kao paušalac: Faktura za paušalca — primer i šta mora sadržati

Kako naplatiti fakturu iz inostranstva?

Kada inostrani klijent plati, novac stiže na vaš bankarski račun u Srbiji kao devizna doznaka. Procedura:

1. Klijent šalje uplatu SWIFT transferom na vaš IBAN. Tipično traje 1–5 radnih dana.
2. Banka prima uplatu i može tražiti od vas osnov plaćanja — faktura je dovoljna dokumentacija.
3. Novac se knjiži na vaš devizni račun (ili konvertuje u dinare ako nemate devizni račun).
4. Evidentiranje u knjigama: prihod se beleži u dinarima po kursu NBS na dan uplate.