Faktura za paušalca: primer, obrazac i šta mora da sadrži
Paušalni preduzetnici (paušalci) čine najveći deo freelancer zajednice u Srbiji. Razvojni inženjeri, dizajneri, marketinški stručnjaci, konsultanti — većina radi upravo kao paušalci. I jedno od prvih pitanja s kojim se svaki novi paušalac suočava je: kako da napravim fakturu i šta ona mora da sadrži?
U ovom vodiču naći ćete sve što trebate znati — od zakonskih obaveza, kroz primer popunjene fakture, do obrasca za download i uputstva za fakturisanje inostranim klijentima.
Ko je paušalac i kako izdaje fakture?
Paušalni preduzetnik je fizičko lice registrovano kao preduzetnik u APR-u, čiji se prihodi od delatnosti oporezuju po paušalnom sistemu — plaćate fiksni iznos poreza i doprinosa svakog meseca, bez obzira na ostvarene prihode. Ovaj sistem je popularan jer je predvidiv i administrativno jednostavan.
Paušalac može i mora da izdaje fakture za svaki obavljeni posao. Faktura je jedini validan dokument koji potvrđuje prihod i koji kupac (klijent) može knjižiti u svojoj evidenciji.
Da li paušalac plaća PDV i da li ga navodi na fakturi?
Paušalac nije u sistemu PDV-a i ne obračunava PDV na fakturi. Ovo je jedna od najvećih prednosti paušalnog statusa — nema obaveze obračuna i plaćanja PDV-a.
Umesto PDV-a, paušalac je zakonski obavezan da na fakturi navede sledeću napomenu:
Ova napomena mora biti vidljiva na svakoj fakturi. Njena odsutnost čini fakturu formalno neispravnom.
Obavezni elementi fakture paušalca
Faktura paušalca mora sadržati sve standardne elemente fakture propisane Zakonom o računovodstvu:
| Element | Obavezan | Napomena |
|---|---|---|
| Naziv dokumenta (FAKTURA) | ✅ Da | |
| Redni broj fakture | ✅ Da | Uzlazan, jedinstven u godini |
| Datum izdavanja | ✅ Da | |
| Datum prometa usluge | ✅ Da | Kada je usluga izvršena |
| Ime i prezime preduzetnika (onako kako piše u APR-u) | ✅ Da | |
| Adresa prodavca | ✅ Da | Registrovana adresa |
| PIB prodavca | ✅ Da | 9-cifreni poreski ID |
| MB prodavca | ✅ Da | 8-cifreni APR broj |
| Naziv/ime kupca | ✅ Da | |
| Adresa kupca | ✅ Da | Za B2B fakture |
| Opis usluge / robe | ✅ Da | Konkretan opis, ne samo "usluge" |
| Količina i j.m. | ✅ Da | npr. "1 projekat", "8 sati" |
| Jedinična cena | ✅ Da | |
| Ukupan iznos | ✅ Da | Bez PDV-a |
| Napomena o PDV-u | ✅ Da | "PDV nije obračunat..." |
| Broj računa (IBAN) | Preporučen | Neophodan za naplatu |
| Rok plaćanja | Preporučen | Standard: 15 ili 30 dana |
Primer fakture paušalca za domaćeg klijenta
Evo kako izgleda korektno popunjena faktura paušalnog preduzetnika za domaćeg klijenta:
Rok plaćanja: 15 dana od datuma fakture (do 29.06.2026.)
Primer fakture paušalca za inostranog klijenta
Kada fakturišete inostranom klijentu, faktura se piše na engleskom (ili dvojezično), u dogovorenoj valuti, sa IBAN-om i SWIFT-om:
Payment due: within 30 days (by 14 July 2026).
Faktura paušalca u stranoj valuti — da li je moguće?
Da, paušalac može da izda fakturu u stranoj valuti (EUR, USD, GBP itd.) za inostranog klijenta. Ovo je ne samo moguće, već je i standardna praksa za sve srpske freelancere koji rade sa inostranstvom.
Šta se dešava u računovodstvenom smislu:
- Faktura se iskazuje u stranoj valuti (npr. EUR 1.200)
- Kada uplata stigne na vaš račun, banka vrši konverziju po svom kursu
- Za potrebe poreske evidencije, prihod se evidentira u dinarima po kursu NBS na dan uplate
- Razlika između kursa banke i kursa NBS može nastati kao kursna razlika i evidentira se posebno
Kako napraviti fakturu paušalca — korak po korak
- Otvorite naš online generator. Besplatan, bez registracije, radi direktno u pretraživaču.
- Unesite vaše podatke prodavca. Ime i prezime onako kako piše u APR-u, PIB, MB, adresu i broj računa (IBAN).
- Unesite podatke kupca. Za domaće klijente: naziv firme, adresa, PIB. Za inostrane: naziv, adresa.
- Odaberite tip fakture. "Paušalac" — generator automatski dodaje napomenu o PDV-u.
- Dodajte stavke. Konkretan opis usluge, količinu i cenu. Za ino fakturu, odaberite valutu (EUR, USD...).
- Preuzmite PDF. Gotova, profesionalna faktura za slanje klijentu.
Besplatan obrazac fakture za paušalca
Na stranici Faktura obrazac naći ćete obrasce u Word, Excel i PDF formatu prilagođene za paušalce. Svaki obrazac već uključuje obaveznu napomenu o PDV-u.
Česta pitanja
Da, svaka faktura mora imati redni broj koji je jedinstven i uzlazan unutar jedne kalendarske godine. Format je slobodan — može biti 2026-001, F-001/2026, 001/2026 ili slično.
Da. Paušalac može izdati fakturu u stranoj valuti (EUR, USD, GBP) za inostranog klijenta. U poslovnim knjigama, prihod se evidentira u dinarima po kursu NBS na dan uplate.
Paušalci najčešće koriste: online generatore faktura (kao ovaj), Word ili Excel obrasce, ili programe poput pausal.rs. Naš besplatan online generator je najpraktičniji jer odmah generiše PDF bez instalacije i besplatan je.
Paušalac koji fakturiše domaćim privrednim subjektima (B2B) mora koristiti SEF od 2022. Za inostrane klijente i fizička lica, SEF nije obavezan — možete slati standardni PDF.
Za domaće klijente — da, faktura mora biti na srpskom. Za inostrane klijente, faktura može biti na engleskom ili dvojezična (srpski + engleski). U računovodstvenim knjigama sve se evidentira na srpskom.
Koristite naš generator, odaberite "Ino faktura", unesite podatke klijenta i valutu (EUR/USD/GBP), dodajte IBAN i SWIFT vaše banke, i preuzmite PDF. Generator automatski dodaje napomenu o PDV-u na engleskom. Detaljan vodič: Faktura za inostranstvo.